FORTIS CUP 2026 — EDIȚIA I
REGULAMENT OFICIAL
Turneu de fotbal pentru copii · Categoriile U7, U8, U9
Sâmbătă 29 și duminică 30 august 2026 · Parcul Sub Arini, Sibiu
Organizator: Asociația Fortis Club Sibiu · CIF 51598660 · www.fortisclub.ro
ÎN PERIMETRUL EVENIMENTULUI SE FOTOGRAFIAZĂ ȘI SE FILMEAZĂ
Pe toată durata FORTIS CUP 2026, echipa media a Organizatorului realizează fotografii, înregistrări video și audio, transmisiuni live și, după caz, filmări din dronă, în toate zonele evenimentului. Aceste materiale sunt publicate online — pe site, pe Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn și WhatsApp — pe canalele oficiale FORTIS CUP și pe canalele adiacente ale organizatorilor și ale echipelor media, exclusiv în scopul promovării evenimentului și a serviciilor prestate în cadrul acestuia.
Acest lucru privește TOATE persoanele prezente în perimetru — copii sportivi, părinți, tutori, reprezentanți legali, bunici, frați, însoțitori, antrenori, oficiali, voluntari, parteneri, comercianți, spectatori, suporteri și vizitatori ocazionali. Prin intrarea și rămânerea în perimetrul evenimentului luați cunoștință de acest fapt și acceptați prezentul Regulament în integralitatea lui.
NU DORIȚI SĂ APĂREȚI? Aveți dreptul să vă opuneți, gratuit și fără să motivați cererea. Este suficient să ne scrieți la contact@fortisclub.ro sau să ne anunțați la Punctul de informare din incintă. Detalii complete la Art. 6–10.
ART. 1 — ORGANIZATORUL. CUI I SE APLICĂ ACEST REGULAMENT
1.1. Evenimentul „FORTIS CUP 2026 — Ediția I” este organizat de Asociația Fortis Club Sibiu, persoană juridică fără scop patrimonial, CIF 51598660, județul Sibiu (denumită în continuare „Organizatorul”), împreună cu partenerii, sponsorii, furnizorii, voluntarii și echipele media care acționează sub coordonarea sa.
1.2. Regulamentul se aplică oricărei persoane aflate în perimetrul evenimentului, în orice calitate: sportiv, părinte, tutore sau reprezentant legal, însoțitor, antrenor, oficial, arbitru, voluntar, reprezentant al unui partener sau sponsor, comerciant, membru al echipei media, jurnalist, spectator, suporter, invitat sau vizitator ocazional (denumite în continuare „Participanții”). Nu este necesară înscrierea în competiție pentru ca acest Regulament să vă fie opozabil.
1.3. „Perimetrul evenimentului” înseamnă întreaga zonă delimitată și semnalizată de Organizator în Parcul Sub Arini, Sibiu: terenurile de joc, zonele de încălzire și așteptare, zonele de entertainment și activități pentru copii, zona de food & beverage, zona de premiere, culoarele de acces și punctele de informare.
1.4. Regulamentul este publicat permanent pe www.fortisclub.ro, este afișat la punctele de acces și la Punctul de informare și este transmis cluburilor participante pe canalele oficiale FORTIS CUP. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe site.
ART. 2 — DESFĂȘURAREA EVENIMENTULUI
2.1. Evenimentul se desfășoară sâmbătă, 29 august 2026, și duminică, 30 august 2026, în Parcul Sub Arini din Sibiu. Accesul este gratuit. Programul pe categorii de vârstă, terenuri și ore este comunicat pe canalele oficiale FORTIS CUP și la Punctul de informare; are caracter orientativ și poate fi modificat din motive de siguranță, condiții meteo sau alte cauze obiective.
2.2. Pe lângă zona de competiție, în perimetru sunt amenajate zone de entertainment și activități recreative pentru copii, o zonă de food & beverage operată de comercianți independenți, precum și zone de informare, prim-ajutor și premiere.
2.3. Parcul Sub Arini este un spațiu public, cu circulație liberă a persoanelor din afara evenimentului. Măsurile de organizare ale Organizatorului privesc exclusiv perimetrul delimitat, în intervalul orar de desfășurare.
2.4. Organizatorul poate suspenda, întrerupe, scurta, amâna sau anula evenimentul, integral sau parțial, din motive de siguranță, condiții meteorologice, dispoziții ale autorităților sau alte cauze independente de voința sa.
ART. 3 — PARTICIPAREA SE FACE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
3.1. Orice persoană care intră și rămâne în perimetrul evenimentului o face pe propria răspundere, declarând implicit că este aptă fizic pentru activitățile în care alege să se implice și că își asumă riscurile inerente unei manifestări sportive și recreative desfășurate în aer liber, într-un parc public: accidentări sportive, căderi, alunecări, coliziuni, teren neuniform, expunere la soare, condiții meteo nefavorabile, aglomerație.
3.2. Părinții, tutorii și reprezentanții legali răspund integral pentru copiii aflați în grija lor — supraveghere permanentă, conduită, siguranță și eventuale prejudicii cauzate (art. 1372 Cod civil). Organizatorul nu asigură servicii de supraveghere a copiilor și nu preia custodia acestora în nicio zonă a evenimentului, inclusiv în zonele de entertainment.
3.3. Sportivii participă exclusiv prin cluburile înscrise. Fiecare club garantează, prin declarația pe propria răspundere semnată de antrenor sau delegat, că sportivii săi sunt apți medical pentru efort fizic și competiție, că deține avizul medico-sportiv ori adeverința medicală valabilă pentru fiecare copil și acordul scris al reprezentantului legal. Organizatorul nu efectuează evaluări medicale și nu răspunde pentru starea de sănătate a sportivilor.
3.4. Utilizarea zonelor de entertainment se face cu respectarea instrucțiunilor afișate și a indicațiilor personalului (vârstă, înălțime, număr maxim de utilizatori). Echipamentele puse la dispoziție de terți sunt exploatate de operatorii respectivi, care răspund pentru siguranța lor.
3.5. Comercianții din zona de food & beverage sunt operatori economici independenți și răspund exclusiv pentru produsele comercializate, inclusiv pentru siguranța alimentară. Organizatorul nu este parte în raporturile dintre aceștia și consumatori.
3.6. Fiecare Participant răspunde pentru bunurile sale personale. Organizatorul nu asigură pază individuală a bunurilor și nu răspunde pentru pierderea, sustragerea sau deteriorarea acestora.
ART. 4 — REGULI DE CONDUITĂ
4.1. În perimetrul evenimentului este interzis: accesul cu arme, obiecte periculoase, materiale pirotehnice, fumigene sau substanțe inflamabile; consumul de alcool de către minori și accesul persoanelor aflate în stare vădită de ebrietate ori sub influența substanțelor psihoactive; fumatul în afara zonelor semnalizate; manifestările violente, agresive, discriminatorii sau jignitoare, inclusiv la adresa copiilor, arbitrilor și voluntarilor; mesajele și materialele politice sau electorale; comercializarea de produse fără acordul scris al Organizatorului; deteriorarea vegetației, a mobilierului urban sau a echipamentelor; utilizarea de drone fără acordul scris al Organizatorului și fără autorizațiile legale.
4.2. Participanții respectă semnalizările, delimitările și indicațiile Organizatorului, ale voluntarilor și ale personalului medical. Organizatorul poate solicita părăsirea imediată a perimetrului oricărei persoane care încalcă Regulamentul, fără despăgubiri, și poate sesiza organele competente.
4.3. Organizatorul asigură un punct de prim-ajutor și/sau prezența serviciilor medicale de urgență. Orice incident sau stare de rău se semnalează imediat celui mai apropiat membru al echipei de organizare.
ART. 5 — LIMITAREA RĂSPUNDERII ORGANIZATORULUI
5.1. Obligațiile Organizatorului sunt obligații de diligență, nu de rezultat. În limitele permise de lege, Organizatorul nu răspunde pentru: accidentări survenite în absența unei culpe proprii dovedite; faptele Participanților sau ale terților; nerespectarea Regulamentului, a semnalizărilor ori a indicațiilor primite; lipsa supravegherii minorilor de către persoanele obligate la aceasta; produsele și serviciile furnizate de operatori independenți; pierderea sau deteriorarea bunurilor personale; evenimente de forță majoră sau caz fortuit.
5.2. Nicio prevedere a prezentului Regulament nu înlătură răspunderea Organizatorului în cazurile în care legea imperativă nu permite limitarea acesteia.
===============================================================
FOTOGRAFIERE, FILMARE ȘI PUBLICARE ONLINE
NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) · Legea nr. 190/2018 · art. 73–74 Cod civil — Art. 6–10 din prezentul Regulament
===============================================================
ART. 6 — CE SE ÎNREGISTREAZĂ ȘI DE CE
6.1. Operator de date cu caracter personal este Asociația Fortis Club Sibiu, CIF 51598660, județul Sibiu. Contact pentru orice cerere privind protecția datelor: contact@fortisclub.ro.
CE SE ÎNREGISTREAZĂ
Fotografii, înregistrări video și audio, transmisiuni live și, după caz, cadre aeriene realizate din dronă, în toate zonele evenimentului: imaginea (înfățișarea fizică), vocea, numele și prenumele, clubul reprezentat, categoria de vârstă și rezultatele sportive.
CINE ESTE VIZAT
Toate persoanele prezente în perimetru: copii sportivi, părinți, tutori și reprezentanți legali, însoțitori, antrenori, oficiali, arbitri, voluntari, parteneri, sponsori, comercianți, spectatori, suporteri, invitați și vizitatori ocazionali.
SCOPURI
(a) organizarea, desfășurarea și arhivarea evenimentului; (b) promovarea evenimentului, a edițiilor viitoare și a serviciilor prestate în cadrul acestuia; (c) informarea publicului și a comunității sportive locale; (d) raportarea către sponsori și parteneri a îndeplinirii obligațiilor de vizibilitate; (e) promovarea activității Asociației Fortis Club Sibiu.
TEMEI LEGAL
Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR — consimțământul, pentru publicarea imaginii minorilor (exprimat de reprezentantul legal, colectat prin cluburile participante) și a persoanelor majore fotografiate individual. Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interesul legitim al Organizatorului de a documenta și promova un eveniment public de interes comunitar, pentru cadrele de ansamblu în care persoanele apar incidental. Art. 6 alin. (1) lit. b) și c) GDPR — pentru datele de înscriere și obligațiile legale. Art. 73–74 Cod civil (dreptul la propria imagine).
CE NU FACEM
Nu se realizează recunoaștere facială, prelucrări biometrice, profilare sau decizii automate. Materialele nu se vând, nu se licențiază către terți pentru publicitate independentă de eveniment și nu se folosesc în contexte politice, electorale, denigratoare ori contrare interesului superior al copilului.
CARACTER OBLIGATORIU
Fotografierea și filmarea NU condiționează accesul. Puteți participa exercitându-vă dreptul de opoziție prevăzut la Art. 10.
ART. 7 — UNDE SE PUBLICĂ MATERIALELE
7.1. Materialele foto și video pot fi publicate pe următoarele categorii de canale:
- Canale oficiale FORTIS CUP / Fortis Club — site-ul www.fortisclub.ro, aplicația mobilă FORTIS CLUB, paginile și conturile de Facebook, Instagram, TikTok, YouTube și LinkedIn, grupurile și listele de difuzare WhatsApp, newsletterul și materialele tipărite ale evenimentului.
- Canale adiacente ale organizatorilor — conturile personale sau profesionale ale membrilor conducerii Asociației și ale echipei de organizare, utilizate pentru promovarea evenimentului.
- Canale ale echipelor media și ale creatorilor de conținut acreditați — portofoliile, paginile și conturile acestora, pentru promovarea evenimentului și a propriei activități desfășurate în cadrul lui.
- Canale ale partenerilor, sponsorilor și cluburilor participante — pentru comunicarea implicării lor în eveniment.
- Mass-media locală și națională — în cadrul relatărilor jurnalistice despre eveniment.
7.2. Formatele de publicare includ fotografii, clipuri video, rezumate, story-uri, reels, transmisiuni live, albume, materiale de prezentare pentru sponsori și materiale promoționale pentru edițiile viitoare.
7.3. Destinatari: furnizorii de servicii media și producție foto-video, furnizorii de servicii IT, găzduire web și e-mail, platformele de social media indicate mai sus, partenerii și sponsorii evenimentului, tipografii, precum și autoritățile publice atunci când legea impune.
7.4. Transferuri în afara Spațiului Economic European: prin publicarea pe platformele de social media (Meta, Google/YouTube, TikTok, LinkedIn), datele pot fi transferate în state terțe, inclusiv Statele Unite ale Americii, în temeiul deciziilor de adecvare aplicabile sau al clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană (Capitolul V GDPR). Odată publicate pe aceste platforme, materialele pot fi vizualizate, distribuite sau descărcate de terți, iar Organizatorul nu poate controla utilizările ulterioare făcute de aceștia.
7.5. Durata: materialele rămân publicate pe durata funcționării canalelor oficiale, ca parte a arhivei evenimentului, cu reevaluare periodică. La exercitarea dreptului de opoziție sau la retragerea consimțământului, prelucrarea încetează pentru viitor, iar materialele identificate sunt retrase de pe canalele controlate de Organizator în cel mult 30 de zile.
ART. 8 — REGIM SPECIAL PENTRU MINORI
8.1. Imaginea copiilor beneficiază de protecție sporită. Publicarea imaginii unui minor se face în temeiul consimțământului părintelui, tutorelui sau reprezentantului legal, colectat de Organizator prin intermediul cluburilor participante, odată cu înscrierea sportivilor. Fiecare club confirmă în scris, prin declarația semnată de antrenor, că deține acest acord pentru fiecare copil al său și că a comunicat Organizatorului numele oricărui copil pentru care acordul a fost refuzat sau retras.
8.2. Interesul superior al copilului prevalează asupra oricărui interes de promovare al Organizatorului. La simpla cerere a reprezentantului legal, fără a fi necesară vreo justificare, Organizatorul retrage materialul de pe canalele pe care le controlează.
8.3. Pentru copiii prezenți în perimetru care nu sunt înscriși în competiție (frați, prieteni, copii ai vizitatorilor), părintele sau însoțitorul își poate exercita în orice moment dreptul de opoziție prevăzut la Art. 10, direct către echipa media aflată în zonă, la Punctul de informare sau prin e-mail la contact@fortisclub.ro.
8.4. Organizatorul nu publică materiale care conțin date de contact, adrese, informații despre școala frecventată sau alte elemente care ar permite localizarea ori contactarea directă a unui copil, și nu asociază imaginea copiilor cu mesaje comerciale ale terților.
8.5. Materialele în care apar minori nu se folosesc în campanii de publicitate plătită pentru produse sau servicii ale terților. Utilizarea în materialele de raportare către sponsorii evenimentului se limitează la ilustrarea desfășurării acestuia.
ART. 9 — DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
9.1. Potrivit art. 15–22 GDPR aveți dreptul: de acces la datele prelucrate; la rectificarea datelor inexacte; la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”); la restricționarea prelucrării; la portabilitatea datelor; de a vă opune prelucrării întemeiate pe interes legitim, inclusiv publicării imaginii; de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
9.2. Cererile se transmit la contact@fortisclub.ro sau se depun la Punctul de informare din incintă. Organizatorul răspunde în cel mult o lună, termen prelungibil cu două luni pentru cererile complexe, cu informarea prealabilă a solicitantului. Pentru minori, drepturile se exercită prin reprezentantul legal.
9.3. Aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro — precum și de a vă adresa instanțelor competente.
ART. 10 — CUM VĂ OPUNEȚI PUBLICĂRII IMAGINII
10.1. Orice persoană care nu dorește ca imaginea sa ori a copilului aflat în grija sa să fie fotografiată, filmată sau publicată online se poate opune gratuit și fără să motiveze cererea, prin oricare dintre următoarele modalități:
- prin e-mail la contact@fortisclub.ro, precizând numele persoanei vizate și, dacă este cazul, clubul și categoria de vârstă;
- la Punctul de informare din incintă, unde se completează pe loc formularul de opoziție (de preferință înainte de începerea evenimentului);
- pentru sportivi — prin antrenorul sau delegatul clubului, în scris către Organizator, anterior începerii competiției;
- prin semnalare directă, în timpul evenimentului, către membrii echipei media sau ai echipei de organizare.
10.2. Cererea nu trebuie motivată și nu atrage niciun cost. Ca urmare a cererii, Organizatorul: (i) instruiește echipa media să evite fotografierea și filmarea persoanei indicate; (ii) nu publică materialele în care aceasta apare identificabil în prim-plan; (iii) retrage de pe canalele proprii, în cel mult 30 de zile, materialele deja publicate indicate de solicitant sau identificate de Organizator.
10.3. Limite tehnice rezonabile. Evenimentul se desfășoară într-un spațiu public deschis, cu un număr mare de persoane. Organizatorul depune toate diligențele pentru a respecta opoziția exprimată, însă nu poate garanta absența totală a persoanei din cadre de ansamblu, panoramice sau de fundal, în care aceasta nu este subiectul principal și nu este identificabilă cu ușurință. La solicitarea expresă a persoanei vizate, materialul respectiv este retras, decupat sau blurat.
10.4. Organizatorul nu poate controla și nu răspunde pentru fotografiile și înregistrările realizate de alți participanți, spectatori, jurnaliști independenți sau terți prezenți în parc, care acționează în nume propriu și devin, la rândul lor, operatori de date. Solicitările privind aceste materiale se adresează direct persoanelor în cauză.
ART. 11 — RECLAMAȚII, LEGEA APLICABILĂ ȘI DISPOZIȚII FINALE
11.1. Reclamațiile privind desfășurarea evenimentului se transmit la contact@fortisclub.ro în termen de 15 zile de la producerea faptei reclamate; Organizatorul comunică un răspuns în 30 de zile.
11.2. Prezentul Regulament este guvernat de legea română. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanțele competente de la sediul Organizatorului. Dacă o clauză este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte rămân în vigoare.
11.3. Regulamentul intră în vigoare la data publicării pe www.fortisclub.ro și rămâne aplicabil pe durata evenimentului și ulterior acestuia, în privința clauzelor referitoare la utilizarea materialelor media și la protecția datelor.
Asociația Fortis Club Sibiu · CIF 51598660 · www.fortisclub.ro · contact@fortisclub.ro